Informazioni all’Interessato ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016 (comunemente noto come GDPR: Regolamento Generale per la Protezione dei Dati), del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod, della Direttiva 2002/58/CE (cosiddetta “Direttiva e-Privacy”) e nel rispetto dei Provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.
Gentile Interessato/Utente,
ai sensi delle sopra illustrate normative, di seguito forniamo le Informazioni relative al trattamento e alla protezione dei dati personali, comunicando che il presente trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza.
Navigando e attuando la procedura di iscrizione sul sito internet e sulle pagine dedicate dei social network, gli Interessati/Utenti comunicano volontariamente i propri dati personali.
Su richiesta dell’Utente/Interessato, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, potrà richiedere ulteriori Informazioni al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
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Il Responsabile della protezione dei dati RPD/DPO è raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica: caltagirone@legaladvisory.it
Il trattamento perseguirà le seguenti finalità sorrette dalle seguenti basi giuridiche perché il trattamento e la protezione dei dati personali sia lecita, come previsto dal GDPR:
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BASE GIURIDICA: è basata sull’esecuzione di misure precontrattuali od obblighi contrattuali, la comunicazione dei dati è necessaria per l’instaurazione del rapporto e per poter adempiere al mandato.
SERVIZI SUL SITO INTERNET (FINALITA’): per la finalità della corretta e completa esecuzione dell’incarico affidato ovvero la fornitura di servizi richiesti quali: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni, la partecipazione agli eventi (manifestazioni culturali e digital events) e le attività connesse per poter usufruire di beni e servizi richiesti, la vendita di prodotti formativi e culturali (e-commerce), attraverso l’iscrizione ai portali o alle aree riservate del sito internet e la corretta gestione degli adempimenti imposti dalle normative vigenti.
BASE GIURIDICA: è basata sull’esecuzione di misure precontrattuali od obblighi contrattuali, la comunicazione dei dati è necessaria per l’instaurazione del rapporto e per poter adempiere al mandato.
Per permettere la partecipazione ovvero l’accesso agli eventi scelti dall’Utente/Interessato, verranno inviate delle comunicazioni attraverso i contatti lasciati al momento dell’iscrizione contenenti informazioni tecniche.
BASE GIURIDICA: è basata sull’esecuzione di misure precontrattuali od obblighi contrattuali, la comunicazione dei dati è necessaria per l’instaurazione del rapporto e per poter adempiere al mandato.
L’Utente/Interessato, prestando il consenso (libero, esplicito e informato) potrà essere informato, attraverso l’iscrizione dell’email alla newsletter, sulle attività promozionali e per ottenere vantaggi esclusivi e dedicati del Titolare
BASE GIURIDICA: il trattamento è basato sul consenso prestato per questa specifica finalità e fino alla revoca, la comunicazione dei dati non è obbligatoria.
ADEMPIMENTI NORMATIVI: la finalità della corretta gestione dell’attività legali, fiscali e tributarie, in relazione agli adempimenti imposti dalle normative vigenti, il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare/Contitolare. I dati potranno altresì essere trattati nel caso in cui si renda necessario far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
In ogni momento l’utente potrà rileggere l’informativa e modificare i consensi precedentemente forniti, verificare e/o modificare lo stato dei servizi attivi ed eventualmente richiedere servizi aggiuntivi ovvero cancellare alcuni.
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito internet e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a Soggetti Terzi/Partner ove necessario per l’erogazione del servizio, nonché a soggetti che svolgono per conto del Titolare del trattamento compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti. I soggetti che trattano i dati per conto del Titolare sono stati autorizzati Responsabili del trattamento dei dati attraverso specifico atto scritto.
Il Titolare del trattamento attualmente collabora con Soggetti Terzi/Partner ai quali, conseguentemente, verranno comunicati i dati degli utenti fruitori del relativo servizio, le categorie di destinatari dei dati personali sono: Enti pubblici territoriali e ministeriali, società a partecipazione pubblica, fondazioni e associazioni, società per l’organizzazione degli eventi fieristici e digitali, società operanti nel settore dell’editoria, dell’energia e della connettività, dell’informatica, del commercio, istituti bancari e assicurativi e agenzie di comunicazione e di organizzazione di eventi.
I dati personali degli utenti saranno conservati, in conformità alla normativa vigente in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. In particolare, i dati personali dell’utente/interessato saranno conservati e trattati fintanto che l’utente manterrà la propria utenza e dal momento della cancellazione dell’utenza, a fronte della richiesta dell’interessato, il Titolare del trattamento si impegna a provvedere alla rettifica e alla cancellazione dei dati personali dell’utente, entro un termine ragionevole e conforme alla normativa vigente. Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’utente o per adempiere a un obbligo legale o tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate e l’esistenza di specifici obblighi normativi (normativa codicistica, normativa in materia di antiriciclaggio, normativa in materia di servizi di investimento, normativa sul monitoraggio fiscale, ecc.) o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.
Il Titolare conserverà i dati trattati per permettere l’acquisto di prodotti o servizi attraverso il proprio sito internet per il termine massimo di dieci anni dall’acquisto stesso, fatta salva la possibilità di estendere il predetto periodo di conservazione nel caso in cui ciò sia necessario per conformarsi ad un obbligo di legge cui il Titolare è sottoposta o per tutelare un diritto del Titolare dinnanzi ad una autorità competente.
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia ovvero negli altri Paesi UE. L’Utente potrà in qualsiasi momento, inviando una comunicazione al Titolare per richiedere informazioni sulle modalità di tale trattamento.
L’Utente/Interessato potrà in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
inviando una comunicazione al Titolare del trattamento all’indirizzo email: privacy@salonelibro.it
L’Utente/Interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra Autorità di controllo competente, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
La comunicazione dei dati è facoltativa, salvo per quelli indicati come obbligatori ovvero necessari (spesso contrassegnati dal simbolo: *) per consentire l’erogazione dei servizi; tale comunicazione è un obbligo contrattuale, quale requisito internet del contratto, è necessario per la sua conclusione e per la conseguente erogazione dei servizi richiesti. Servizi che diversamente non potranno essere erogati.
I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione ai nostri servizi sono trattati con strumenti prevalentemente elettronici, registrati e custoditi su database elettronici con specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione della (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati Responsabili del Trattamento.
Il trattamento per fini di marketing avverrà mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, come la posta elettronica. L’indirizzo di posta elettronica sarà utilizzabile, ai sensi e per gli effetti della normativa vigente anche a fini di vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dall’utente/cliente. La logica utilizzata è quella di permettere all’Utente/Interessato di poter fruire dei servizi richiesti al Titolare del trattamento nel modo più semplice e veloce ma nel rispetto della normativa vigente in materia.
Nell’eventualità che i dati personali siano stati forniti dall’interessato ad un Titolare diverso, il presente Titolare del trattamento, oltre alle Informazioni sopra illustrate, comunicano, a semplice richiesta dell’interessato al suo indirizzo email, la fonte da cui hanno origine i dati personali.
Come previsto dalla normativa vigente, i minori infrasedicenni non devono conferire informazioni o Dati Personali al Titolare in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale e in mancanza, non sarà possibile l’invio di richieste da parte del minore attraverso il sito internet, i portali e i social riconducibili al Titolare.
I dati personali rilasciati dagli interessati potranno essere trattati presso la sede legale e secondarie e presso i soggetti autorizzati Responsabili del trattamento dei dati, conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti all’Unione Europea (UE) nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare parzialmente o completamente la Politica sulla privacy o semplicemente di aggiornarne il contenuto (ad es. a seguito di cambiamenti della normativa applicabile), pubblicherà eventuali aggiornamenti, invitiamo, pertanto, a controllare le informazioni periodicamente al fine di conoscere i diritti.